1. Kedudukan yang pantas dan tepat: Peta pengedaran geografi arkib keseluruhan disimpan di peralatan cek tempat mudah alih, yang akan memberikan arahan kedudukan geografi ke arkib untuk merealisasikan operasi pencarian dan pengarsipan yang cepat.
2. Inventori mudah: Penggunaan peralatan pemeriksaan RFID dengan cepat dapat menyelesaikan persediaan, pemeriksaan kesalahan, rak dan kerja lain, dengan banyaknya mengurangkan beban kerja para pustakawan pada masa yang sama dapat meningkatkan kecekapan pengurusan arkib, mengurangkan tingkat kesalahan ketika meminjamkan dan memfailkan.
3. Rekod maklumat arkib yang tepat: arkib secara automatik didaftarkan oleh sistem oleh pengendali, peminjam, peminjam, masa pemfailan, dan lain-lain, untuk mengelakkan kesalahan manual semasa memastikan ketepatan data asal sistem maklumat pengurusan arkib, dan untuk menyediakan siasatan masa nyata status arkib, mencetak laporan.
4. Pengurusan pendaftaran arkib dan pengurusan arkib batch: pengurusan arkib adalah kerja yang sangat rumit, dengan sedikit arkib pengurus dan lebih banyak orang mencari dan meminjam arkib. Penerapan teknologi RFID untuk merealisasikan pemodenan dan automasi pengurusan arkib boleh meningkatkan kecekapan kerja sambil mengurangkan intensiti buruh arkivis, dan membantu pustakawan mencapai arsip batch automatik dan kerja pendaftaran arkib.
5. Label RFID tag menyimpan maklumat secara bebas: tag elektronik mempunyai kapasiti besar untuk mengakses data, dan menyimpan maklumat secara bebas, yang memberikan kemudahan untuk pengurusan maklumat seperti atribut fail.
6. Jaminan keselamatan: Pengurus arkib perlu log masuk ke sistem pengurusan arkib RFID melalui pengesahan sebelum mereka boleh memberi pinjaman dan fail fail. Untuk arkib yang tidak sah, sistem akan memberi tanda penggera. Maklumat label juga boleh disulitkan.